摘要
沈陽和平區攜手視頻會議知名品牌——視維(Super-V)搭建“網絡視頻協同辦公平臺”,實現了立體化信息整合,加強了政府內外部溝通。通過將該平臺高效召開行政工作會議、黨員培訓、政策學習和培訓、城市應急指揮、公共衛生指揮、抗旱防汛、森林防火、網絡招標采購、政務咨詢等領域,提高了辦公效率,管理水平、應急處理能力以及公眾服務水平也得到了很大提升。該平臺不僅實現了政府內外工作的各種溝通交流需求,而且政府通過該平臺為企業為公眾提供各種高效增值服務,使政府在其“指令性”和“指導性”的基礎上,真正實現其“服務性”,被稱為“為人民服務”綠色平臺。
需求分析
近年來,隨著電子信息技術的快速發展,以全球化、網絡化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業的青睞。政府部門由于層級眾多,日常會議頻繁,導致各級機關忙碌于“文山會海”,領導干部精疲力盡,群眾辦事無門,整個行政效率明顯下降; 每年高昂的會議費用也是政府部門面臨的一大問題。如何能有效地借助于政府現有的辦公網絡,搭建一個高效的網絡通訊平臺,從而實現機構之間各種精神的快速貫徹落實、與民眾的信息溝通和傳達,提高現有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。
解決方案
視維根據和平區政府的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及各級各部門間的溝通協作需要,設計了一套可行的視頻會議系統解決方案,該方案包括150個應用節點、500個用戶端,其網絡拓撲圖如下:

使用情況
在線政務咨詢——在線科技服務、電子政務咨詢、新政策在線學習和培訓等等,為人民開通新的服務窗口,及時了解黨的新政策。
便捷遠程培訓——針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作等國家強制性課程,對分布于各處的成員進行培訓。
網絡協同辦公——政府部門可以召開大范圍內的討論會議,可以實現工作的部署、監管、政策的傳達,處所工作的匯報、總結,臨時交流性會議等。
應急指揮——將視頻會議應用于城市應急指揮、公共衛生指揮、抗旱防汛、森林防火等領域,及時召開應急指揮工作部署會議,積極應對各種突發事件,極大的縮短了應對突發事件的處理時間,降低了財產損失,保障了人民生命的財產安全。
應用價值
視維(Super-V)網絡視頻會議系統,以其卓越的音視頻質量,強大完善的數據協作功能、開放的可擴展架構為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺,有效提高了政府機關的辦公和決策效率,大幅度節省了差旅、培訓、電話通訊費用,使建設節約型、高效型、互動型的政務信息化落實到實處,推動了現今國務院提出的“精簡會議,實現政府辦公新形式”改革的步伐。
視維已為湖南省統計局、內蒙古科技廳、海南省農業廳、海南省科技廳、湖北省科技廳、湖北省農業廳、福建省審計廳﹑山東省紀律檢查委員會、山東省財政廳干教中心、安徽省亳州市審計局﹑內蒙古興安盟科技局﹑福建省莆田市涵江區水務局﹑鞍山科技局﹑廣東佛山國土資源局﹑廣西省靈山縣人民政府﹑山西省陽泉市政府﹑山西省臨汾市建設局﹑遼寧省沈陽市財政局等眾多政府部門用戶成功搭建了網絡辦公協同會議平臺.
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