【中國投影網資訊】如果有一天,您發現人們開會不需要強求奔赴同一地點,培訓也可以無處不在,工作更是隨時匯報,甚至同學聚會可以一個都不少,您會做何感慨呢?

許多人看來,視頻會議即是實現多方遠程視頻會議的工具,主要目的是為了精簡成本,提高工作效率,誠然視頻會議的價值已被許多政府、企業和機構認可,但其發展至今,特別是視頻會議軟件服務的長期發展,使得視頻會議的應用和價值不僅限于多方遠程會議這么簡單。
當今視頻會議軟件的方便和易用,給許多企業和機構帶來遠程培訓的便利,舉例來說,某電力公司為更好的發展員工業務知識和工作能力,經常為員工提供培訓機會,但擁10萬員工之巨的電力公司如何能夠將培訓工作落實的更加扎實和便捷、且將成本控制得當呢?視頻會議軟件在這里起到彌足重要的作用,可以說,其強大的遠程音視頻和數據交互能力為該公司的員工培訓工作帶來新生:分布式云部署的服務器可承載10萬員工同時在線,培訓再也無需費時“排班”、費力“召集”,甚至員工出差在外,也能輕松參加培訓。可以說,視頻會議軟件在遠程培訓中的應用造福了整個企業。
有些人可能會問,遠程音視頻我可以理解,那么遠程數據交互是什么呢?簡單來講,遠程數據交互包含以下幾個部分,即遠程白板、遠程文檔共享、遠程桌面共享、遠程程序共享、遠程網頁協同瀏覽、文檔下載和遠程媒體播放。
遠程白板,顧名思義,就是將白板共享給所有參會/培訓人員,想象一下現實中的白板,我們可以在上面寫字、畫圖以輔助我們的講解,在視頻會議軟件中,主講人只需要坐在電腦前對遠程白板進行操作,即可讓所有的參會/培訓人員看到,與現實迥異的是,大家都在不同的地方。
遠程文檔共享是很好理解的,現代會議或培訓中PPT/Word/Excel等文檔是把不可或缺的利器,大有取代“黑板”、“白板”趨勢,特別是PPT豐富多彩的表現形式,更為會議和培訓錦上添花,而遠程文檔共享正式將這份精彩帶給遠程培訓,更值得喜悅的是,視頻會議軟件中的遠程文檔共享非但實現多方異地文檔同步,更能夠保留文檔原有的高級屬性和動畫/字體,讓豐富的文檔形式毫不打折。

許多人有遠程桌面的經歷,比如您的某個程序有問題,需要技術人員進行遠程支持,技術人員通過遠程操作您的電腦,幫助您解決問題,這就是遠程桌面,但是視頻會議中的遠程桌面似乎更能夠讓您眼前一亮,那就是它能夠讓所有參會/培訓人員看到您的桌面,并由您指定別人是否可對您的桌面進行操作,您是不是已經想到他的豐富應用了呢?實在是實用加省心。
相比而言,遠程程序共享就更好理解了,就是所有人都能夠看到主講人共享的程序,無論是AutoCAD還是Photoshop,通過這個功能,都可以順利將主講人的操作展現給所有人,為遠程會議亦或是遠程培訓提供了無線的可能性。
一般情況下,培訓就會有課件,學生們想要課后溫習該怎么辦?讓主講人通過郵件一一發送有些耗時耗力,而視頻會議中的文檔下載功能為主講人和學生們解決了這個問題,主講人只需將文檔上傳,課后學生可以隨時下載,豈不是省時省力。
網頁的協同瀏覽更拓展了共享的共享的可能性,所謂協同瀏覽,即是主講人可以引導和控制參加培訓者共同瀏覽網頁,并可以讓其他參加培訓者控制網頁瀏覽。
是否能夠想象,大家坐在不同的地方,卻能夠同時欣賞同一部影片、同一個視頻演講、同一個MV呢?視頻會議的媒體播放功能已經成功將這個應用變為現實...而且隨著時代的發展,移動終端已漸成趨勢,更使得隨時隨地的溝通成為現實。

除此之外,一切操作,無論是音頻、視頻還是數據的交互都可以錄制下來,作為永久保存。當我們放飛思維的翅膀,便可以發現視頻會議為我們各行各業帶來了什么——遠程會議、遠程培訓、遠程技術支持、遠程聚會...一切能夠想象到的,都可以實現。這一切都將帶來行業的變革和整體生產力的提高。視頻會議行業是幫助客戶實現無限溝通的夢想,當之無愧!
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