進入21世紀，教育信息化建設已成為人們關注的熱點和焦點，通訊、網絡和計算機技術的發展，給當今高等教育的發展帶來了前所未有的機遇，許多高職院校也抓住這個有利時機，投入大量資金，建立起了以校園網為核心，其他設施配套齊全的信息化平臺。視頻會議系統作為高效溝通、協作的工具，乘著教育信息化的東風走進校園、融入教學，滲透到職業教育、教學、培訓、管理等各個環節，這對提升高職院校辦學水平，增強核心競爭力，起到了促進作用。
    項目背景
　　上海新僑職業技術學院是上海市首批由國家教育部批準的面向全國招生的民辦全日制高職院校之一，也是上海市首批依法自主招生的高校之一。學院創建于1993年，由上海海外聯誼會、上海市海外交流協會、上海市歸國華僑聯合會和上海中華職教社等統戰團體共同舉辦。學院設有汽車與數控系、計算機信息系、珠寶與藝術設計系、經濟貿易與管理系、應用外語與法律系、基礎部共6個系（部），23個專業，有56個校內實習、實訓基地，46個校外實習、實訓基地，在校高職生4776名。學院分別在上海市嘉定區、青浦區設有2個校區。
　　由于嘉定和青浦兩個校區之間工作人員日常的溝通只依靠電話和郵件，當兩個校區的多個人需要同時參與交流討論，或遇到有文檔、圖表需要進行說明和集體討論時，電話和郵件這種傳統的溝通工具則完全不能勝任；更重要的是，在信息化時代，遠程教育平臺的缺失已經成為學校提高教學和管理水平的瓶頸所在。因此，基于教育信息化及管理與協作方面的需求，新僑職院需要建設一套基于視頻