視頻會議系統就是為人們無法聚集到同一個地方進行會議的時候，提供一種高科技的通信、協作和決策的一種現代化手段和解決方案。利用視頻會議系統，不但節省了出差費用，避免旅途勞頓，在數據交流和保密性方面也有了很大的提高。
視頻會議終端在視頻會議系統當中有著舉足輕重的地位，它將某一會議點的實時圖像、語音和相關的數據信息進行采集，壓縮編碼，多路復用后送到傳輸信道；同時將接收到的圖像、語音和數據信息進行分解、編碼，還原成對方會場的圖像、語音和數據；另外，視頻會議終端還將本會場的會議控制信號（如申請發言，申請主席等）送到MCU，同時還要執行MCU對本會場的控制作用，可以說在視頻會議系統當中起核心作用。
經過多年的發展，視頻會議終端的技術水品已經有了長足的發展，但依舊有著提升的空間。
1.利用低寬帶實現高質量的音視頻。隨著編解碼技術的快速發展，終端能夠根據網絡傳輸質量、給出適配當前網絡狀況的最佳編解碼和傳輸的方案，以便在網絡發生波動的時候仍然能為用戶提供良好的音視頻效果，在網絡由差轉好的過程中能夠使音視頻效果有平滑的過度。同時高清的視頻分辨以及率更好的流暢度將是未來視頻會議終端的標準配置，編碼從H.263、H.264向H.265升級，1080P的視頻效果將在1M帶寬下實現。
2.向移動終端發展。當前的視頻會議終端功能固然強大，但弊端就是不易攜帶，接入步驟繁瑣，其對運行環境也有較高的要求。隨著移動互聯網的發展和移動寬帶的普及，移動設備已經普及，人們也許希望能夠使用自己的設備靈活地參加會議，這樣不但能夠提升效率、降低成本，還可以降低能耗。
3.穩定性及安全性的提高。目前視頻會議的使用者都是用戶的各級領導，許多會議也涉及到保密性問題，因此對于系統的穩定性及安全性的要求很高，寶利通HDX視頻會議終端在穩定性及安全性方面采取了許多措施，例如其優秀的兼容性，丟包恢復機制等，都為穩定性提供保障；而其安全模式、安全密碼認證等措施為安全性提供了保障。相信在視頻會議今后發展中，會在穩定性及安全性方面有更加出人意料的設計。
除此之外，視頻會議系統的軟件化及開放化、終端產品應用的主體從高端用戶向普通用戶的轉移、終端的物理尺寸逐漸縮小、對環境因素要求降低等方面，都將是視頻會議終端發展的趨勢，相信隨著科技的不斷進步，各大廠商將會生產出讓用戶更加滿意的產品。
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