隨著信息化建設步伐的加快，傳統會議方式的紙質辦公在實際的工作領域，已經逐漸跟不上時代的步伐。我國地方政府無紙化辦公信息化建設已勢在必行，地方政府亟需通過專用政務網進行政務信息交換、會議通知等來實現無紙化會議，為政府機關會議工作注入生機和活力。

　　但是，低碳社會理念并不是政府如此青睞無紙化會議的唯一理由。無紙化會議系統的其它優點同樣具有獨特的吸引力，如：

　　1、天瑪無紙化會議，打造辦公高效率

　　傳統的政府會議需要投入大量的人力，例如會議材料和文件通常都是由會議組織者發給每個參會者，為了傳達會議精神，需要把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位，如此反復，往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內容和精神，需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源，嚴重影響辦公效率!目前，某機關單位響應國家低碳環保號召，使用天瑪無紙化會議系統，基本可以確保會議無紙化、高效化。

　　2、降低資源消耗，節約辦公成本

　　實行無紙化會議，可以減少資源的消耗。無紙化會議最顯著的特點就是在會議終端上進行會議文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質文件的印刷，同時也縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。會后敏感會議資料一鍵粉碎/保密防丟失，節約不必要的紙張浪費，對于檔案以及文件內容的管理也能夠更加輕松�？茖W規范的會議信息展示，完善合理的儲存介質，對資源合理配置、有效保護和替代，成為黨政機關辦公必需。

　　3、健全會議檔案，辦公規范有序

　　對各類會議歸檔后的文檔文件進行分類登記，將日常會議涉密/非涉密會議材料分類存儲，實現信息交流共享和機要文件保密化，內部信息傳輸無紙化查詢查找更為便捷，使政府機關會議流程運轉更加規范有序。

　　從“紙化會議”到“無紙化會議”，雖然一字之差，但深蘊著政府適應時代、謀求自身轉型，離高效的現代服務型政府又近了一步。

　　天瑪擁有無紙化會議系統自主研發能力,產品操作簡便、穩定性高;企業生產流程通過并獲得ISO9001/ISO14001/OHSMS18001/IS0/IEC27001:2013等管理體系認證證書、ISO/IEC20000-1:2011信息技術服務管理體系認證證書。

　　近年來，TEANMA天瑪以其高效便捷的產品優勢，“平易近人”的產品價格迅速占領了無紙化會議系統一定的市場份額。高性價比的優勢使得TEANMA天瑪無紙化會議系統在同類產品中迅速脫穎而出。近期，已成功應用于湖南糧食局、臺江縣第三小學、廣東湛江法院、安順市司法局、河北省質量監督局、赤坎法院-執行指揮中心、銅川市某區檢察院、馬來西亞聯鋼集團、池州市中級人民法院等會議室，在信息化領域擁有精湛的研發水平及良好的市場口碑。