隨著企業的業務拓展和市場份額的不斷提高，企業的分支機構也遍及全國，這種地理位置上的多樣性，使得集團和各級子公司和辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理交流顯得日益重要。
很多大中小型企業在會議差旅費用方面投入過大，并且效率沒有那么高。同時，戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，簡單的視頻溝通已經無法滿足需求，基于視頻會議的合作和協同顯得日益重要。
受益于云計算技術和移動互聯網的高速發展，3G/4G網絡的不斷優化及資費的不斷降低，基于公有云和混合云的在線視頻會議平臺逐步獲得大企業的認可，從起初的必要補充開始，正在逐步代替基于專線和MCU的傳統視頻會議平臺，越來越多注重高效溝通的國內大中型企業，選擇使用快捷便利的在線視頻會議作為遠程開會的工具。
視頻會議系統對于企業提高協同辦公效率，降低運營成本方面可謂至關重要。而如何根據企業情況，選擇一種適合自己企業的高質高效的視頻會議產品就顯得尤為重要。那么，大企業選擇視頻會議需要從以下方面去考慮：
1、選擇高性價比的視頻會議系統
系統應該具備極佳的先進性、易于部署和維護。
2、豐富的數據協作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。。
文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
3、網絡適應能力
企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良，圖像清晰，無馬賽克和異常現象。
4、視頻會議系統兼容性及集成能力
有時候企業一開始用別家視頻會議系統，但是隨著使用的不斷深入，發現另外一款產品效果更好，但是之前用的視頻會議系統棄之又十分可惜，這時候就得看視頻會議系統本身的兼容性了。大企業通常都有自己的OA、CRM、ERP等系統，有自己的用戶認證平臺，甚至還有自己的APP，將視頻會議集成到現有系統中去，可大大提高工作效率。
5、售后的服務
企業建立起視頻會議系統之后，品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理，是否提供產品維護等等，這些后續的服務都是需要去考慮的。
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