8月20日，廣東省司法廳召開省直司法行政系統廉政警示教育視頻輔導會議，廳黨委委員、副巡視員，廳機關及直屬單位190余人在主會場，省直司法行政單位近萬人通過視頻會議系統在分會場參加會議。此次會議，涉及范圍廣、人數多。
　　作為一種現代化信息技術，基于網絡的視頻會議正在帶來一場會議革命。
　　目前，視頻會議在許多國家得到廣泛應用。在政府內部，由于視頻的運用，行政力量得到極大釋放，帶來了決策的更加透明化和科學化。“運籌帷幄決勝于千里之外”，如今在現代信息社會里變成現實。
　　另一方面，隨著社會的發展，人與人之間的溝通變得越來越頻繁，但高昂的差旅費用增加了成本，外在的危險因素例如安全和疾病傳播等限制著人們面對面的溝通。而視頻會議系統就可以很好地解決這兩個問題。使用視頻后，人們不必再為開會而花費大量時間和金錢長途跋涉，行政成本大大降低;視頻會議還可以進行實時的文檔交互、過程錄制、存檔并在需要時隨時回放，從而方便對會議過程和會議結果進行全面監控和總結。
　　視頻會議帶來的，不僅僅是會議方式的便捷，還有許多特定益處。
　　比如，它減少了信息傳遞過程中的消損或偏差，加快了傳遞速度，減少了層層傳達所消耗的時間和精力，提高了工作效率;提升了決策速度，管理層決策更及時，減少了在重大業務上的損失;即時與下屬進行溝通，提高了企業運作透明度，鼓勵了員工士氣并節省了大量的行政費用。
　　其實，視頻會議系統不僅僅用于會議，無論是課題研討、培訓、工作安排、上下級溝通與交流等等，都可以在視頻上進行。萬里之外的人們可以在瞬間“握手”，世界的距離因此而拉近，得到的是傳播的快速化、信息傳遞的同步化、覆蓋面的廣泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
　　視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環保已經得到了各行各行的認可，視頻會議的應用為企業為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利，那么在視頻會議系統的部署中應當注意些什么，以保證系統的穩定運行？
　　系統穩定、安全、可靠運行
　　視頻系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
　　精良的產品品質
　　影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環境對人視覺的感染程度，環境可以激發參會人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認真，聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻是視頻會議必須的品質。
　　豐富的數據協作功能
　　視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。視維視頻會議采用先進的XML技術，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
　　網絡適應能力
　　視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語音音質優良，音頻絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象;另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。視維視頻會議采用獨創的網絡技術，實現語音優先、丟包補償、自動降幀等特性，即使在網絡丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務質量(QoS)。
　　兼容性
　　視頻會議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外，還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。視維視頻會議系統內置標準的H.323協議網關，可與主流H.323設備通信，視維視頻會議可與多家廠商的硬件會議產品完美融合，且擁有開放的集成接口(SOA)，能將企業原有的應用系統，如OA、ERP、CRM等系統可以通過接口調用視維視頻會議系統的服務。
　　完美的會議管理功能
　　視頻會議系統是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業技術人員使用的系統，所以系統簡單易用才是產品的發展方向。同時系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理，而且可以在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控，才能稱得上是上好的視頻會議產品，視維視頻會議系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當前發言人角色，使會議的組織過程井然有序;也具有會議后臺管理的強大功能。