隨著智能設備普及、移動互聯網應用條件的不斷成熟，職場人的辦公方式及地點正在發生顯著變化。你真的了解現代的職場人，亦或是你身邊的同事嗎？作為企業應如何順應現代員工的需求，為員工提供支持而不是與之對抗？近日，辦公會議無線協作系統首創者/辦公會議專家巴可可立享，發布《4W職場調研報告》，通過4個W，解讀職場人才的特點，分享如何在新時代，為員工提高更好的工作環境，并幫助員工創造更大價值。

　　W1：Workforce職場上的主力是誰？

　　據預測，到2020年，80后和90后將占到員工的近60%。企業需要取得平衡——吸引和留住年輕的人才，同時也要確保不會疏遠他們的70后領導者。而當下的員工非常歡迎平等工作方式，即決策通常采用全體表決而不是由上到下的方式做出。

　　W2：Workstyle協作辦公、彈性辦公更受歡迎

　　科技的升級與設備的更新正逐漸改變我們的工作方式，企業領導者已認識到采用協作辦公的方式，跟上生活方式的發展步伐，將員工從刻板規矩的“桎梏”中解放出來。更多人可以自主選擇工作時間、會議方式及場所。自發性、適應性、靈活性、快速交流思想越來越得到提倡，也有越來越多的企業支持協作辦公。

　　W3：Workplace工作場所變為可以找到互聯網信號的任何地點

　　基于工作方式的變化，我們的工作場所逐漸變成可以找到互聯網信號的任何地點，火車、地鐵、機場候機室、咖啡廳，隨處可見抱著電腦工作的“流動員工”。但對于許多企業而言，會議室的作用仍然至關重要，能有效的進行工作的協作空間必不可少。

　　W4：Workspace協作空間重新定義協作辦公

　　在過去十年間，我們熟知的工作場所發生了巨大的變化。曾經滿是配備簡單用品和伏案工作員工的樓層，如今已被五顏六色的創意空間和定制家具所取代。實體建筑物現已打造成每天隨時進行協作或聚集的場所，而越來越多的協作辦公空間受到人們的熱捧。通過辦公空間的利用，員工可以通過視頻及音頻設備自由進行協作會議，再提高效率的同時為公司節省了租賃資金。協作辦公也成為員工接受度更高的工作方式。

  　如何找到90后、80后與70后之間的員工體驗“最佳點”？

　　1.提供有力的“工具”

　　例如允許BYOD（Bring your own device）即攜帶自己的設備辦公，因為他們往往更習慣自有設備提供的用戶體驗。不過，公司不僅需要讓員工可以安全地將自己的設備帶入工作場所，而且還要確保公司的現有設備和工具，要能順暢地與員工BYOD設備兼容，以及擁有即插即用的便利性。以便幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意地處理工作，提高效率、增強協作。

  　2.盡可能為員工提供協作辦公設備

　　對于大多數員工而言，復雜的IT設備，常會讓人覺得——摸不著頭腦。所以公司要盡可能為員工，提供最便捷、簡單的協作辦公設備。例如在進行會議時，員工只需簡單操作即可切換屏幕，可節省切換設備的時間，以保證會議效率。巴可產品管理總監Jan Vanhoutte曾表示“人們進入會議空間后，進行繁瑣手動操作的日子應該結束了！”

　　3.不只是員工，協作辦公讓所有人都靈活地工作

　　協作辦公已逐漸成為企業的新需求，公司應該營造更精簡、靈活并且安全的空間。除了員工外、也能讓自由職業者或訪客自由連接設備進行工作，并且保障企業數據的安全。根據實際要求在會議空間內為外來訪客配備更便捷的會議工具，能連接筆記本電腦、平板電腦、手機等多種不同的設備，最好點擊一下就可以投屏分享，還要能多人同時分享——這才是有效率有價值的協作會議。

　　4.燈光、溫度、CO2，都會影響到工作效率

　　現在的工作場所不僅要考慮物理空間，更需要考慮“心理空間”，即環境應包含對健康有利的、精心設計的燈光、溫度、CO2水平等因素。很多公司在強調溝通對于工作效率的影響，卻忽略了空間。根據《CFO調查歐洲報告》顯示如果員工能夠掌控他們的工作環境，工作效率可以提高15%。美劇《庭審專家》里，某員工就曾經向老板抗辯，戴耳機工作被認為是不專業的表現，但對于千禧一代來說，恰是提升專注度的有利工具。

　　5.……

　　在現代職場中，開會是我們須要“例行的公事“，頻繁的會議次數加上繁瑣的會議系統會讓人非常頭大。如果能找到一款集簡約集成、能便捷多屏協作、穩定可靠于一體的會議系統則能讓會議變得更加順暢、員工的配合度更高。利用巴可可立享——一款開啟現代智能會議的無線演示協作系統，恰恰就能滿足員工有關于現代會議的所有想象，真正做到為提高會議效率保駕護航。

　　我們相信，未來的辦公環境正向著高度關聯、協作共享和多用途的方向發展，它將重新定義部門與部門之間的邊界，并且通過各種便捷的協作辦公設備、靈活的辦公地點及時間，讓每一位員工都能發揮最好的工作狀態，達到最高的工作效率。而公司也將通過合理的改變設施及適當的管理方法，帶來更多創新及生產力。

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