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| 選“易事樂”電子白板 選擇綠色辦公 |
更新時間：2008-12-8 9:09:15
（ 編輯：映君 ）
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“易事樂”掃描電子白板是一臺能把板書內容掃描生成為數字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務的辦公自動化設備。
時下，坐在多媒體會議室里召開行政例會時，總有一種享受數字化時尚辦公的優越感，這是實現無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見，其最終解決方案總是要經過與會者的反復研討、達成一致后，才能形成會議紀要、結論。而整個研討過程，僅靠有投影儀作展示的視像會議來維系研討過程的話，會議記錄的整理工作，目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔，其優越感也就有欠遜色了。
有更好的解決方案嗎？答案是肯定的，添置一臺“易事樂”掃描電子白板，可為與會者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會者既能直觀地對應投影幕上展示的信息，在掃描電子白板上反復做文字、圖形的板書研討和論證，其會議的紀要、結論又能輕松地掃描并實現電子存檔備份。“經濟環保、直觀明了、簡單便捷、會議記錄筆跡真實唯一性”的優點就顯而易見了。也就是說，視像會議室里不應缺少掃描電子白板的存在。它應是視像會議室必備研討工具之一，是與投影儀優勢互補的好搭檔。
而且，簡短的辦公會議、現場辦公會議可單獨使用掃描電子白板來進行，既省去了會議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作，和會議間人手操作錄入會議記錄瑣事的時間耗費；又避免了多媒體設施對使用場地空間的要求；和使用壽命有限、且昂貴的投影儀燈泡物費、電能耗費等因素。大大了降低辦公會議成本的開支。
因此，“易事樂”建議，進行大型的視像會議、視像教學、視像培訓時，引入掃描電子白板配合使用，在會議研討、教學內容上進行板書細化演示描述，電子存檔備份由掃描電子白板來實現；召開簡單行政例會、現場討論辦公、簡單教學、培訓時，單獨使用掃描電子白板來作電子存檔備份，可節約時耗、物耗、能耗等資源。
能否在全社會范圍內形成上述共識，應讓人們充分認識使用掃描電子白板來處理會議記錄有以下的好處：
1、有利于推行無紙辦公，貫徹節能減排基本國策，也是人類綠色環保事業的需要。無紙辦公在發達國家已推行多年，這方面，我們明顯落后了。“易事樂”認為，社會各界應通過理念創新、技術創新、制度創新和實踐創新來跟上時代的步伐。數字化社會也要求我們要適應新的現代辦公方式，積極應用新設備、新技術，從機制、行為上改變傳統的辦公方式及傳統程序、文檔存儲方式。
2、“易事樂”掃描電子白板操作簡單，使用成本低、與電腦系統兼容性好，有很高的使用價值。不需經特別培訓就會使用；只需2、3元/支的普通白板筆、50瓦電功率的耗費；就能充實你日常辦公數據庫的內容，優化了管理手段，確實有很高的使用價值。
3、在新設備、新技術應用的同時，管理成本也會相應地得到降低。在實際工作中，會議記錄可能僅會被翻查閱一、兩次，很多時候甚至沒有翻閱的必要，大量的紙張記錄就這樣被浪費了。其實，召開一般的行政例會，單憑借掃描電子白板現有的功能，就足以能應付處理日常各種會議自動記錄的事宜。可節省不必要的時耗、物耗、能耗等資源。長年累月的點滴節約，對一個單位、企業的管理成本的降低不是一個小數目。辦公會議效率的提高，也降低了管理成本。
4、應用新設備、新技術是提高辦公效率，強化政令、指令貫徹執行力度的客觀需要。應用了掃描電子白板的多媒體辦公會議，使分散在各部門的相關人員，共同針對某一案子在同一個視線平面里，以類似于討論組的方式進行研討辦公，以板書的方式筆劃出各自的辦理意見、辦案方案，一旦形成共識、結論即可掃描實時生成電子存檔，在通過網絡等傳遞手段分發之相關人員，而且，其電子存檔內容所具有的記錄筆跡真實性，避免了日后貫徹執行時就其唯一性、真實性的誤解會出現爭議，進而強化了政府行政管理、企業經營管理計劃的貫徹執行力度。既提高了科學有效的管理管治水平,又強化了團隊的行動力。有經濟學者曾預言：在當今數字化時代激烈的市場競爭中取勝，管治力、行動力的強弱起著決定性的作用。
因此說，掃描電子白板有很高的使用價值、和推廣應用價值。總之，有辦公會議室場所的地方都應設置它；有科研部門、現場辦公場所的地方也應選用它；有多媒體會議室、多媒體教室場所的地方更應配備它，這逐漸成為了人們很普片的共識。
在產品推銷活動中，往往有這樣的情形：機關、企業的一線工作者很熱衷于要求我們的“易事樂”掃描電子白板產品使用，但在很多情況下有這樣的結果：他們通常會異口同聲地說道：“這個新東西的確不錯，很好用，很便利，就不知道我們的頭肯不肯掏錢買。”也由于得不到領導的首肯，有些興致勃勃的試用人員就很不甘心地把樣機退還給我們，那種很無奈的表情已告述我們，——掃描電子白板是當今數字化社會必不可少的工具之一。
無紙化辦公是人類環保事業的要求；提高辦公工作效率，減少時耗、物耗、能耗也是人類環保事業的要求；辦公會議記錄文檔的數字化也是當今數字化社會的現實要求。節能減排更是我國的基本國策。試想，若全國范圍內都使用掃描電子白板，來處理日常會議記錄這個解決方案，每天就有可能節省上百萬噸紙張。哪一個月、一整年呢？
而目前的現狀是：大部分國人都不知道有掃描電子白板這個產品，那就更談不上去使用了，有鑒于此，“易事樂”掃描電子白板在此倡導，全社會各大公共傳媒應肩負著積極宣傳應用掃描電子白板的好處，把這些新信息、新觀念、新解決方案廣泛地告訴人們，我們堅信：好的東西、自然受歡迎。
“易事樂”掃描電子白板一定會不遺余力地設法滿足社會的需求，不斷生產出各類新產品、新的解決方案，為推動辦公無紙化的環保事業盡一分社會責任，貢獻一點綿力。
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文章來源：中國投影網
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