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　　視頻會(huì)議場地的布置，需要考慮以下三個(gè)方面：視頻會(huì)議設(shè)施的安裝；會(huì)議空間的布置；視頻會(huì)議影音設(shè)備的安裝。

　　會(huì)場的選擇需要從多方面來進(jìn)行考慮，首先要考慮會(huì)場所在的地方是否能夠方便與會(huì)者到達(dá)，如果會(huì)議要持續(xù)幾天時(shí)間，還需要考慮在會(huì)場附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會(huì)場各種設(shè)施的規(guī)模是否能和與會(huì)人數(shù)相匹配也是需要考慮的問題，為了保證良好的會(huì)議效果，會(huì)場規(guī)模不能過大也不能過小；部分會(huì)議對(duì)保密性有較高要求，這時(shí)就需要對(duì)會(huì)場周圍做出周全的考察，了解隔壁會(huì)有怎樣的團(tuán)體與會(huì)，甚至可能需要對(duì)會(huì)場地址做出保密要求；不同主題的會(huì)議對(duì)會(huì)議的視聽設(shè)備會(huì)有不同要求，這就需要根據(jù)具體要求來考察會(huì)場，看會(huì)場是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時(shí)衛(wèi)星信號(hào)、是否有萬維網(wǎng)或者局域網(wǎng)、會(huì)場能否提供最新的投影設(shè)備或是需要找專業(yè)的租賃公司租賃，諸如此類關(guān)于視聽設(shè)備的問題都需要周全地考慮到；最后還需要考慮會(huì)場可以配備哪些專業(yè)人員，以便協(xié)同會(huì)場各設(shè)備的調(diào)試、故障的解決，這些對(duì)于會(huì)議成功舉行都有舉足輕重的作用。

　　會(huì)場的大小有多種，至于形狀，則是略微方形的最為理想，最佳長寬比例是6：5（例如長36米寬30米的會(huì)議室）。會(huì)場座位的擺放也有技巧，多為從演講者往外成放射狀的直線排列，位置之間的間隔要合理，不能過窄或過寬，過窄的距離不方便落座與進(jìn)出，過寬的距離則會(huì)給與會(huì)者帶來距離感，缺乏應(yīng)有的融洽氣氛。從橫向來說，最好能以內(nèi)凹圓弧或是V字型對(duì)屏幕和演講者形成包圍狀，如此形狀的擺放，對(duì)于演講者以及與會(huì)者都會(huì)有更佳的參與感受。


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