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視頻會議系統全景掃描
 更新時間:2008-3-7 8:53:03 。 編輯:映君 )   

  什么是視頻會議視頻會議系統,又稱會議電視系統,是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話,除了能看到與你通話的人并進行語言交流外,還能看到他們的表情和動作,使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。

  視頻會議產品的基本形態

  一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換,組成一個視頻會議網絡。還有些廠家,可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議,這些是在視頻會議基礎上的衍生。

  (1)多點處理單元(MCU)

  MCU是視頻會議系統的核心部分,為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務,并且可以進行級聯,可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜,要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。

  (2)大中小型會議室終端產品

  大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的,設備自帶攝像頭和遙控鍵盤,可以通過電視機或者投影儀顯示,用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶SONY或CANON的專用攝像頭,可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

  (3)桌面型(PC)終端產品

  直接在電腦上舉行視頻會議,一般配置費用比較低的PC攝像頭,常規情況下只能一兩個人使用。

  (4)電話接入網關(PSTN Gateway)

  用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議,這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

  視頻會議的應用

  自從視頻會議系統逐漸被各企業運用,大部分的使用都針對企業和企業間的聯系、企業內部的多點開會和教育訓練等,目前,存在較大需求的視訊應用包括:

  遠程商務會議應用 視訊業務最普遍、最廣泛的應用,適合于一些大型集團公司、外商獨資企業等在商務活動猛增的情況下,逐步利用視訊會議方式組織部分商務談判、業務管理、產品展示、遠程業務指導和遠程公司內部會議。

  遠程教育應用 利用視訊會議開展教學活動,使更多、更大范圍的學生能夠聽到優秀教師的講授,在美國、歐洲較為流行,許多大學建有遠程教育網絡,數百萬的學生通過交互視訊會議系統接受教育。另外,遠程培訓在各大企業也越來越受到關注。

  遠程醫療應用 利用視訊業務實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員進行醫學培訓等等。高質量的視訊業務使醫生、護士在不同地方協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義,可以得到大醫院的醫學專家的指導。

  項目協同工作應用也是進行遠程項目管理的非常好的工具,突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協作,使地理上分開的工作組以更大的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多美國大公司與其分公司間通過數字鏈路,利用桌面視訊會議系統,實現整個公司的辦公自動化,相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。政府行政會議應用 我國幅員遼闊,各級政府會議頻繁,視訊會議系統是一種現代化召開會議的多快好省的方法,它可使上級文件內容即時下達,使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神,使上級指示及時得到貫徹執行。

  使用視頻會議的好處

  視頻會議使不同地方的人們相互影響,不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡單地說,視頻會議使人們“坐”在了一起。

  視頻會議有三種好處!坝布鄙系暮锰幨强梢院饬康模败浖焙汀皯鹇浴鄙系暮锰幒茈y衡量。它們必須包含在綜合分析公司的視頻會議投資成本與利益中。

  硬件好處:減少花費;在旅行、住宿、娛樂方面花費更少;帶來更高的生產力;使較少的時間花在旅行上,而更多的時間用于生產;充分利用資源;關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近。

  軟件好處:流暢的溝通;人們更頻繁地聚在一起,更有效地分享信息;使客戶更快地作出決策;更容易接近關鍵人物;帶來良好的工作環境;沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體帶來的毒害;減少戰爭、疾病等的傷害。

  戰略好處:制定最優化決策;決策不僅會更快,而且有更多參與者的意見;更快地處理危機;無論主管人員在何時何地,都能在短時間內進行決策;更快地投入市場;因為可以更快地決策,得到更多的意見,所以可以使產品能更快地投入市場;有更多的顧客反饋;因為公司運作變得更加有效率,會對顧客需求進行更有效的滿足。

  從以上不同的視頻應用以及技術提升的趨勢看,視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備,不但可以提高企業辦公效率,還可以為企業提高服務能力,尤其在邁入21世紀后,全面科技化的加速發展,構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。


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