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如何安裝和維護一個網(wǎng)真會議室
更新時間:2008-9-4 9:04:27 ( 編輯:風隨行 )
網(wǎng)真是最自然的視頻會議體驗。走進會議室或坐在自己的辦公桌前便可以召開會議,相距萬里卻如同處一室。目前市面上的網(wǎng)真系統(tǒng)主要分為兩種類型:一種是用于一對一會談的,比如騰博最新推出的實時網(wǎng)真系統(tǒng)T1,它專為高層管理人員辦公室或高端協(xié)作會議室設計,通常只有單個顯示屏,因此相對來說它的安裝和維護會比較簡易;另一種是適合多人或團體會議的,通常包含了多個顯示屏以及專門的會議桌,它的安裝和維護會復雜得多。下面,我們將以騰博會議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia為例,向大家如何安裝和維護一個典型意義上的
網(wǎng)真會議室
。
通常來說,在已經(jīng)確定好房間的前提下,安裝一個
網(wǎng)真會議室
系統(tǒng)需要考慮的主要因素包括硬件安裝和軟件配置。主流的網(wǎng)真系統(tǒng)硬件包括編解碼器、攝像頭、麥克風和揚聲器,以及由等離子顯示屏和專用會議桌組成的終端。我們將著重講解如何安裝顯示屏、會議桌以及布線,因為這三部分是相對來說比較復雜的。軟件配置方面,鑒于各廠商配備有不同的軟件,我們會著重講解一些通用參數(shù)的調(diào)試。
一、 安裝網(wǎng)真系統(tǒng)
(一)硬件安裝
安裝網(wǎng)真系統(tǒng)前,首先要先聯(lián)系好裝修公司,因為這涉及到鉆孔走線,而且通常只有在下班之后才能鉆孔。同時,需要準備充足的額外工具,包括十字螺絲刀(開啟設備箱用)、一字螺絲刀、剪線鉗(剪線)、定位便簽(標示位置)、卷尺、穿線工具、大直角尺、尖嘴鉗、萬用表、屏幕清潔套裝、強力膠水、熒光筆(畫地毯下線)等。
網(wǎng)真系統(tǒng)的安裝順序如下:
· 確定系統(tǒng)位置(可以先裝好主框架),安裝顯示屏,布置電源和網(wǎng)絡線
· 確定會議桌位置(用便簽標示位置),安裝桌子,布線
· 確定圖文攝像頭位置,安裝攝像頭,布線
· 確定DVD位置,安裝DVD,布線
· 調(diào)節(jié)照明等其它裝置
1. 網(wǎng)真顯示屏主體安裝
以騰博會議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia為例,它包含4個50英寸的等離子顯示屏。通常,其中上方三個顯示屏用于顯示與會者(除自己一方之外的另外三方),地面顯示屏用于分享演示內(nèi)容。
顯示屏的安裝順序非常重要,我們建議先先搭好主體框架(不含電子模塊),確定下線鉆孔位置;然后再將電子模塊安裝于主框架;接下來依次安裝地面顯示屏、中央顯示屏、左右顯示屏,確保上方的三個顯示屏處于水平位置;最后打開所有顯示屏,連接所有系統(tǒng)線路。
在安裝顯示屏的過程中,我們需要特別注意以下事項:
· 安裝顯示屏外框時,顯示屏邊框圓角的在上面,直角的在下面;顯示屏的電源管理功能一定要打開,否則會燒屏。
· 安裝中間顯示屏時,顯示屏的卡位非常重要,建議先調(diào)節(jié)頂部卡位,再調(diào)節(jié)底部卡位。如果缺省卡位可用,請先不要改動缺省卡位,實在安裝不好的時候才調(diào)整缺省卡位。
· 安裝左右顯示屏時,請確保相鄰兩塊屏幕之間的縫隙盡可能小,因為這會影響到與會者的視覺效果。另外,為了確保上方的三個顯示屏處于同一水平位置,可在相鄰兩塊屏幕之間安裝拉板。
2. 網(wǎng)真專用會議桌安裝
以騰博會議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia(見下圖)為例,需要安裝3個會議桌。
會議桌的安裝順序如下:
· 安裝預裝中心部分
· 安裝相應電源線
· 安裝桌腿
· 連接電源線與預裝中心部分
· 安裝鋁線
· 使用螺絲釘將鋁線接入桌腿
· 用傳聲器擴展電線將網(wǎng)真界面控制面板與相關儀器連接
· 用控制臺按鈕電線將網(wǎng)真界面控制面板與中心設備連接
· 用左會議桌和右會議桌電線將網(wǎng)真界面控制面板及相應桌面控制面板與桌腿連接
· 安裝三張桌面,并確保桌面部分有可緊密連接的螺栓
· 用電線和鋁線先將桌面與中心部分連接
· 安裝按鈕和中央麥克風
· 將插槽蓋安裝于中央會議桌
· 安裝左邊和右邊麥克風
· 安裝桌面控制面板
為了達到最好效果,可先預裝會議桌找出出線口,先裝中間桌子,再安裝左右桌子,然后拆掉左邊或者右邊的桌子(取決于選擇的出線位置)鉆孔出線。
3. 網(wǎng)真布線安裝
布線主要考慮三個方面:第一,系統(tǒng)到桌腿大概位置的線纜,至少需要6根線纜,兩根用于接VGA顯卡,3根用于接麥克風,1根用于接控制。同時,需要預留足夠粗的PVC管,否則穿線很成問題。此外,布線之前還需要確認走線是否需要辦公樓物業(yè)重新驗收。第二,如果有吊頂實物
投影儀
,則需要布系統(tǒng)到吊頂?shù)木纜,至少需要兩根,1根用于接VGA顯卡,1根用于控制,同時,天花板需要預留投影電源。第三,如果有DVD,需要布系統(tǒng)到DVD線纜,至少需要4根,2根用于AV音頻,1根用于S端子或者DVI-D,1根用于控制。
通常,我們建議系統(tǒng)到桌腿的布線盡可能從底部走,這樣會更美觀。
(二)軟件配置
1. 配置網(wǎng)真主體系統(tǒng)參數(shù)
2. 各個鏡頭位置微調(diào)
3. 各種呼叫模式參數(shù)配置
二、 網(wǎng)真系統(tǒng)維護
(一)硬件系統(tǒng)維護
硬件系統(tǒng)維護很簡單,主要檢查各部分電源供電和物理接線。
(二)軟件系統(tǒng)維護及升級
1. 軟件系統(tǒng)維護:
· 通過觸摸屏建立呼叫是否正常
· 通過桌面視頻源切換按鈕切換視頻源是否正常
2. 軟件升級
· 網(wǎng)真內(nèi)核編解碼器軟件升級
· 網(wǎng)真觸摸控制系統(tǒng)軟件升級
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