協同辦公的新型工具——北京航空設計院運用kinghoo金虎視頻會議系統
協同辦公的新型工具——北京航空設計院運用kinghoo金虎視頻會議系統
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概述
北京航空設計院運用kinghoo金虎視頻會議系統，加強企業內部溝通與協同辦公。工作人員可以在自己的電腦上，通過文件共享及電子白板等功能，大幅度提高了內部人員的溝通和工作效率。實現了真正的無紙化辦公。
需求分析
隨著電子信息技術的快速發展，以全球化、網絡化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業的青睞。北京航空設計院由于工作繁重，傳統辦公形式以及比較大眾化的即時通訊都不能滿足他們的需求。如何能節省溝通更順暢，且能節省更多的時間，是北京航空設計院瓶頸。
解決方案
kinghoo金虎科技根據北京航空設計院的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及使用部門的的溝通協作需要，設計了一套突破該部門瓶頸的協同辦公解決方案，應用現有的視頻會議系統——kinghoo金虎多媒體通訊系統。其主要功能如下：
● 強大的電子白板功能：
書寫權可控制：由管理員、主席授權書寫。
功能：寫、畫、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保存、清除等功能；英文、文字書寫、五線譜三類電子紙。
添加頁面、拖動同步。
支持手寫板、硬件白板。
支持遲到者自動刷新最近內容。
● 可批注的IE協同：
在會議中所有人同步瀏覽主席打開的網頁。
獨家擁有，主席可進行網頁協同批注功能。
● 動態演講：
獨特的屏幕流控制技術，支持PPT、課件等動態演講。
支持全屏、文件、窗口三種演講方式。
適用于課件演講、軟件培訓、動態演示。
由于演講以全屏方式進行，參會者一般不能看完演講者全屏演講的畫面，需要手動拖動滾動條才能實現，此時便可選擇“縮小以適應屏幕”功能，將演講者演講的畫面縮小觀看。在會議室中，參會者還可以將演講區畫面分離出來，全屏觀看。
● 支持演講者鼠標軌跡、聽講者光筆指示。
高保密性網絡文件柜：
文件柜分為會議中“超級文件柜”和用戶的“個人文件柜”，“個人文件柜”主要用于協同辦公時文件交互。
上傳下載文件，用于發放會議資料，在協同辦公中，用戶文件交互。
上傳文件分為公開和密碼屬性，公開的文件，所有人都可以下載，保密的屬性由會議的召集和指定下載人有權下載。無關人員無法看到保密文件的存在。
所有文件上傳到服務器后，自動加密，采用任何非法手段取得文件，都無法打開，所有文件采用私有動態協議加密。
● 媒體文件廣播：
支持常用媒體文件廣播，通過安裝第三方插件，可以播放任何媒體文件。
媒體廣播質量、幀率可控、進度可拖動、暫停、自動巡回播放。
媒體廣播聲音與話筒聲音分離，獨立輸出，可動態調整，可用于背景配音應用。
● 投票系統：
多選和單選投票，不記名式。
任何人都可以發起和參與投票，同一議題，每人只能投一次。
同時支持多議題。
北京航空設計院運用kinghoo金虎視頻會議系統，加強企業內部溝通與協同辦公。工作人員可以在自己的電腦上，通過文件共享及電子白板等功能，大幅度提高了內部人員的溝通和工作效率。實現了真正的無紙化辦公。
需求分析
隨著電子信息技術的快速發展，以全球化、網絡化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業的青睞。北京航空設計院由于工作繁重，傳統辦公形式以及比較大眾化的即時通訊都不能滿足他們的需求。如何能節省溝通更順暢，且能節省更多的時間，是北京航空設計院瓶頸。
解決方案
kinghoo金虎科技根據北京航空設計院的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及使用部門的的溝通協作需要，設計了一套突破該部門瓶頸的協同辦公解決方案，應用現有的視頻會議系統——kinghoo金虎多媒體通訊系統。其主要功能如下：
● 強大的電子白板功能：
書寫權可控制：由管理員、主席授權書寫。
功能：寫、畫、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保存、清除等功能；英文、文字書寫、五線譜三類電子紙。
添加頁面、拖動同步。
支持手寫板、硬件白板。
支持遲到者自動刷新最近內容。
● 可批注的IE協同：
在會議中所有人同步瀏覽主席打開的網頁。
獨家擁有，主席可進行網頁協同批注功能。
● 動態演講：
獨特的屏幕流控制技術，支持PPT、課件等動態演講。
支持全屏、文件、窗口三種演講方式。
適用于課件演講、軟件培訓、動態演示。
由于演講以全屏方式進行，參會者一般不能看完演講者全屏演講的畫面，需要手動拖動滾動條才能實現，此時便可選擇“縮小以適應屏幕”功能，將演講者演講的畫面縮小觀看。在會議室中，參會者還可以將演講區畫面分離出來，全屏觀看。
● 支持演講者鼠標軌跡、聽講者光筆指示。
高保密性網絡文件柜：
文件柜分為會議中“超級文件柜”和用戶的“個人文件柜”，“個人文件柜”主要用于協同辦公時文件交互。
上傳下載文件，用于發放會議資料，在協同辦公中，用戶文件交互。
上傳文件分為公開和密碼屬性，公開的文件，所有人都可以下載，保密的屬性由會議的召集和指定下載人有權下載。無關人員無法看到保密文件的存在。
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媒體廣播聲音與話筒聲音分離，獨立輸出，可動態調整，可用于背景配音應用。
● 投票系統：
多選和單選投票，不記名式。
任何人都可以發起和參與投票，同一議題，每人只能投一次。
同時支持多議題。
免責聲明：本文來源于金虎科技,本文僅代表作者個人觀點，本站不作任何保證和承諾，若有任何疑問，請與本文作者聯系。
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